Økonomisystem - Hvad er et økonomisystem?

Et økonomisystem er et system, hvor man kan holde styr på virksomhedens regnskab.

SumUp Fakturaer er et faktureringsprogram, der ligger i skyen, og du kan styre din virksomheds fakturering direkte i SumUp. Du kan prøve faktureringsprogrammet gratis i 7 dage.

Hvad indeholder et økonomisystem?

Et økonomisystem er også bedre kendt som et regnskabsprogram, bogføringsprogram eller et faktureringsprogram - alle dækker mere eller mindre over det samme indhold i systemet.

Det er lidt forskelligt, hvad et økonomisystem indeholder, da det afhænger af selve programmet. Dog er det ofte sådan, at der er et integreret faktureringsprogram, så det er muligt at sende fakturaer, tilbud og lignende dokumenter.

Derudover vil der også være en sektion, hvor du kan oprette virksomhedens udgifter eller andre indtægter, der ikke er direkte forbundet til fakturaerne. Udover det kan der også være adgang til forskellige økonomiske rapporter, hvilket eksempelvis gør det nemmere at indberette moms osv.

Online og offline økonomisystem

Et økonomisystem kan både være tilgængeligt online og offline. Et offline økonomisystem vil oftest være installeret på én enhed, og det er så fra den ene enhed, at al økonomi i virksomheden kan tilgås. Her vil man oftest betale et engangsbeløb, og så har man adgang til systemet ubegrænset.

Ved et offline økonomisystem så ligger al data på den ene enhed, og der er altså ikke mulighed for at arbejde på tværs af enheder, da dataen ikke vil være synkroniseret på tværs. Her betaler man oftest en månedlig eller årlig pris for at have adgang til programmet.

Modsat er et online økonomisystem et system, der kan tilgås fra utallige enheder, da det hele bliver lagret online i skyen. Typisk vil der være de samme funktioner som ved et offline økonomisystem, men i et online økonomisystem så vil det hele have en backup, så hvis der sker noget med én computer, så skader det ikke dataen.

Det kan dog ske med et offline økonomisystem, da det her kun er installeret på én computer, og man er hermed ikke sikret mod tekniske nedbrud.

Fordele og ulemper ved økonomisystem

Der er fordele og ulemper ved de fleste økonomisystemer, men langt de fleste fordele vil gå til de online økonomisystemer, da de oftest har højere sikkerhed, da dataen bliver opbevaret i skyen kontra opbevaret på en enkelt enhed.

Der er også den fordel, at programmet kan tilgås fra flere enheder, og flere økonomisystemer har også gjort det muligt at bruge mobilen til at tilgå systemet.

Der er som sådan ikke de helt store ulemper ved et økonomisystem, da det for mange er en rigtig god løsning. Dog er det sådan, at hvis man ikke er så ferm med computer, så kan det godt blive en udfordring at arbejde i et økonomisystem, der ligger på computeren - særligt hvis man før har været vant til at lave regnskab i hånden.

Det er dog de færreste, der ikke kan bruge et online eller offline økonomisystem, da de fleste er dem er forholdsvist intuitive og altså nemme at bruge.